De vertrouwenspersoon (VP) is binnen VV Berkum het eerste aanspreekpunt voor een ieder die opmerkingen of vragen heeft m.b.t. tot seksuele intimidatie (SI) of ander grensoverschrijdend gedrag (agressie, geweld, pesten, discriminatie, ed.) of over een concreet incident een gesprek wil met de vereniging.
De VP is aanspreekbaar voor sporters, ouders van sporters, toeschouwers, kaderleden, vrijwilligers en bestuur. Deze gesprekken zijn altijd vertrouwelijk, tenzij er sprake is van een ernstig misdrijf, waarbij een aangifteplicht geldt, of een melding die dusdanig ernstig is dat de vertrouwenspersoon in gewetensnood komt.
Hoe gaat de VCP te werk?
1. Eerste opvang: luisteren, inventariseren
Een ieder kan een beroep doen op de VP voor vragen, vermoedens, meldingen, klachten en aangifte met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag. De VP is hiervoor het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging. De betrokkene kan in de eerste plaats in vertrouwen zijn/haar verhaal kwijt.
2. Overleg over vervolgstappen: doorverwijzen
De VP bespreekt met de betrokkene welke mogelijke vervolgstappen er zijn en tot welke (externe) instanties betrokkene zich zou kunnen wenden voor de verschillende vervolgstappen.
3. Verslaglegging
De VP geeft ten behoeve van het jaarverslag geanonimiseerd door hoeveel meldingen er het afgelopen jaar zijn geweest. Mocht er sprake lijken van een trend dat zullen de VP’s dit bespreekbaar maken en aan het bestuur in overweging geven hier maatregelen op te treffen.
